2009年12月1日，部科技司在京组织召开了“西部项目总结工作专家咨询会”，邀请了部有关司局、部科学研究院、公路院、水运院、天科院、贵州省交通运输厅、新疆生产建设兵团、长安大学和重庆交通大学的有关领导和专家，就西部项目开展十年来的总结工作及相关材料（包括工作汇报、技术总结、“十二五”技术需求和专题片等）提出修改意见，以便更好地梳理十年成绩和谋划未来。部科技司洪晓枫副司长主持了会议，部科技司和西部项目管理中心相关人员参加了会议。
　　洪晓枫副司长就此次会议的主要任务发表了简短讲话。他指出，明年是国家实施西部大开发战略十周年，国家将开展西部大开发十周年系列宣传和总结表彰活动。部西部项目的总结工作已于年初开始，并已形成阶段性成果，为明年科技司总结表彰相关工作的实施奠定了很好的基础。召开专家咨询会，目的是请专家对目前所做的总结是否到位、方向是否正确、方式是否可行进行把关，以便下一步修改和完善。西部项目管理中心魏道新副主任也希望专家能在5个方面提出意见建议：一是工作报告内容是否全面、观点是否正确？二是技术总结的30个突破是否准确全面？三是工作总结的结构如何完善？四是专题片在表现内容和形式上如何改进？五是技术需求如何增加新意，突出重点？
　　西部项目管理中心魏道新副主任和部公路院科技处高海龙副处长分别就西部项目工作总结和技术总结的内容向与会专家进行了介绍，并请专家观看了反映西部项目十年成绩与成效的专题片。与会专家领导对西部项目管理中心前一阶段的工作给予了充分肯定，一致认为在较短的时间内完成内容如此繁多、工作量如此之大的总结工作很不容易；总结得比较细致全面且有代表性。对于需要改进的地方，专家们各抒己见，提出了许多非常好的意见和建议。
　　整个会议求真务实，达到了预期的目标。下一步，在部科技司的直接领导下，西部项目管理中心将根据专家的意见和建议对西部项目总结的相关材料改进修改和完善。